Artikel 4 AI Act Checklist: Voldoet Jouw Kantoor Al?
Een praktische, snel te doorlopen checklist voor de AI-geletterdheidsplicht uit artikel 4 van de EU AI Act — wat van toepassing is, wat een verstandig minimum is, en wat níet verplicht is.
De EU heeft de meeste AI-regels doorgeschoven naar 2027. Deze niet. De AI-geletterdheidsplicht uit artikel 4 krijgt op 2 augustus 2026 echte handhavingsbevoegdheid — en die geldt voor jouw team, ook als er intern nog nooit iets "met AI" is gebouwd.
Elk bedrijf waarvan medewerkers ChatGPT, Copilot, Gemini of Claude gebruiken op het werk, geldt als "gebruiksverantwoordelijke" (deployer) onder de AI Act — en die moet zorgen voor voldoende AI-geletterdheid bij het personeel. Hier is de praktische versie, zonder rechtenstudie vereist.
(Liever een pdf om te delen of te printen? Download hem hier — Engelstalig.)
Geldt dit voor ons kantoor?
Doet jouw team één van de volgende dingen met AI-tools? Dan is het antwoord ja:
- E-mails en content opstellen
- Research en samenvattingen maken
- Documenten vertalen
- Klantwerk en offertes
Herken je hier iets van? Dan is jouw organisatie een gebruiksverantwoordelijke — artikel 4 is van toepassing.
Wat een verstandig minimum is
- ✅ Breng in kaart welke AI-tools jullie daadwerkelijk gebruiken
- ✅ Stel duidelijke regels op over wat wel en niet geplakt mag worden in AI-tools
- ✅ Geef praktische training, afgestemd op de rol
- ✅ Behandel de belangrijkste risico's: hallucinaties, vertrouwelijkheid, menselijke controle
- ✅ Houd eenvoudig bij wie getraind is, en wanneer
- ✅ Herzie het zodra tools of rollen veranderen
Dat is het, eerlijk gezegd. Er is geen verborgen zevende stap.
Het geruststellende deel
Geen verplichte certificering. Er is geen officieel examen of accreditatie nodig.
Geen verplichte AI-functionaris. Je hoeft geen aparte compliance-rol aan te stellen.
Geen vast verplicht format. Verstandige, gedocumenteerde training is voldoende.
Compliance is hier haalbaar en proportioneel — ook voor een team van vijf mensen.
De tijdlijn, in één regel
Artikel 4 geldt al sinds februari 2025. Vanaf 2 augustus 2026 kunnen nationale toezichthouders hierop daadwerkelijk toezien en handhaven. Die tweede datum is het moment waarop dit verandert van "iets theoretisch" naar "iets waar een toezichthouder je daadwerkelijk naar kan vragen."
Wil je de volledige uitleg achter elk van deze punten? Lees de complete uitleg van artikel 4.
De opening dichten
De praktische, chat-gebaseerde training "Introduction to AI" van Collabr.ai geeft je team precies deze geletterdheid — met een certificaat dat je kunt bewaren als bewijs. Geschikt voor teams van 5, 20 of 50 personen. Bekijk hoe het werkt.
Praktisch overzicht, alleen ter algemene informatie — geen juridisch advies. Gebaseerd op EU-materiaal van juli 2026; regelgeving en termijnen kunnen wijzigen.